Su privacidad

Aviso de prácticas de privacidad

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo con atención.

Fecha de vigencia: 18 de septiembre de 2026

Quiénes siguen este aviso

Este aviso describe las prácticas de privacidad de P & P Health Center LLC, incluido el Dr. Gabriel Barciela, nuestro personal y cualquier persona que trabaje con nosotros en nuestra oficina en 30328 Old Dixie Hwy, Homestead, FL 33033. Se aplica a la información de salud que creamos o recibimos sobre usted, que la ley federal llama información de salud protegida.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
• Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia.
• Le informaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información, según lo exigen la ley federal y la ley de Florida.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que la descrita aquí, a menos que usted nos autorice por escrito. Si nos da su permiso, puede cambiar de opinión en cualquier momento avisándonos por escrito.
• Cuando la ley de Florida le brinda más protección a su información que la ley federal, seguimos la ley de Florida.

Cómo usamos y compartimos su información de salud

Podemos usar y compartir su información de salud sin su permiso por escrito para los siguientes propósitos. No se enumeran todos los usos o divulgaciones de cada categoría, pero todos corresponden a una de estas categorías.

• Tratamiento. Usamos y compartimos su información con otros profesionales que le brindan tratamiento. Por ejemplo, podemos enviar información a un especialista al que lo refiramos, a un laboratorio que procese sus pruebas o a la farmacia que surta sus recetas.
• Pago. Usamos y compartimos su información para facturar y recibir pagos de Medicare, su plan de salud u otros. Por ejemplo, le damos a su plan de salud información sobre su visita para que la pague, o para obtener aprobación antes de una prueba o tratamiento.
• Operaciones de atención médica. Usamos y compartimos su información para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Por ejemplo, podemos revisar su atención para medir la calidad, capacitar al personal o someter nuestros expedientes a auditoría.
• Recordatorios de citas y servicios relacionados con la salud. Podemos comunicarnos con usted por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o correo postal para recordarle sus citas, dar seguimiento a su atención o informarle sobre opciones de tratamiento y servicios de salud que ofrecemos. Podemos dejar un mensaje breve en su buzón de voz, a menos que nos pida que no lo hagamos.
• Personas involucradas en su atención o pago. Podemos compartir información con un familiar, amigo u otra persona que usted identifique y que participe en su atención o ayude a pagarla, y para informarles sobre su ubicación o estado general. Si usted está presente, primero le daremos la oportunidad de oponerse. También podemos compartir información con organizaciones de ayuda en casos de desastre para coordinar estas notificaciones.
• Socios comerciales. Podemos compartir información con empresas que nos prestan servicios, como facturación, nuestro expediente médico electrónico o servicios de contestación telefónica. Deben firmar un contrato en el que se comprometen a proteger su información.
• Intercambio electrónico de información de salud y portal del paciente. Podemos participar en sistemas seguros que nos permiten intercambiar información electrónicamente con otros proveedores, farmacias y planes de salud para tratamiento, pago y operaciones, y podemos poner su información a su disposición a través de un portal seguro para pacientes.
• Uso de tecnología. Podemos usar herramientas electrónicas y automatizadas, como sistemas de citas, teléfono y expedientes, para apoyar su atención y nuestras operaciones. Estas herramientas se usan con las medidas de seguridad adecuadas y no reemplazan el criterio de nuestros profesionales clínicos.
• Información sin datos de identificación. Podemos eliminar la información que lo identifica para que la información restante no pueda vincularse con usted. La ley federal no restringe el uso de información a la que se le han eliminado correctamente los datos de identificación.

Otros usos y divulgaciones permitidos o exigidos por la ley

También podemos usar o compartir su información, sin su permiso por escrito, en estas situaciones:

• Cuando lo exige la ley. Cuando lo exija la ley federal, estatal o local.
• Salud y seguridad pública. Para informar enfermedades, lesiones, nacimientos y muertes a las autoridades de salud pública, como el Departamento de Salud de Florida; para informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; para ayudar con retiros de productos del mercado; y para informar sospechas de abuso, negligencia o explotación de un menor o de un adulto vulnerable, según lo exige la ley de Florida.
• Amenazas graves. Para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad o la de otras personas, pero solo a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
• Supervisión de la salud. A agencias como Medicare, la Agencia para la Administración del Cuidado de la Salud de Florida (AHCA) y el Departamento de Salud de Florida para auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias.
• Demandas y acciones legales. En respuesta a una orden judicial o administrativa. Según la ley de Florida, por lo general entregamos sus expedientes en respuesta a una citación solo después de que se le haya notificado debidamente.
• Autoridades policiales. Para fines policiales limitados permitidos por la ley, como responder a una orden judicial, una orden de registro o un proceso similar, o para informar un delito cometido en nuestras instalaciones.
• Médicos forenses y directores de funerarias. Según sea necesario para que cumplan con sus funciones.
• Donación de órganos y tejidos. A organizaciones que se encargan de la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos.
• Compensación laboral. Para programas de compensación laboral o programas similares que ofrecen beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Funciones especiales del gobierno. Para actividades militares y de veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección al Presidente y a otras personas, y a instituciones correccionales o autoridades policiales en el caso de personas bajo custodia.
• Investigación. Para investigación solo cuando usted nos da su permiso por escrito, o cuando una Junta de Revisión Institucional (IRB) o una junta de privacidad ha aprobado la investigación y ha dispensado ese permiso según lo permite la ley. No nos comunicaremos con usted sobre estudios de investigación ni compartiremos su información para reclutamiento en investigaciones a menos que haya firmado una autorización aparte y opcional. Su decisión nunca afecta la atención que recibe aquí.
• Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Cuando el departamento solicite revisar nuestro cumplimiento con la ley federal de privacidad.

Información con protección adicional

Algunos tipos de información de salud tienen protección adicional según la ley federal y la ley de Florida. En estos casos seguimos la norma más estricta, lo que puede significar que necesitamos su consentimiento específico por escrito antes de compartirla:

• Resultados de pruebas de VIH. Según la ley de Florida, compartimos los resultados de pruebas de VIH que lo identifican solo con su consentimiento o en las situaciones limitadas que permite la ley, como brindarle atención, la facturación de rutina, la revisión de calidad, la donación de órganos o cuando una orden judicial lo exija específicamente.
• Infecciones de transmisión sexual. La información sobre infecciones de transmisión sexual es confidencial según la ley de Florida y solo se comparte según lo permita la ley, como los informes obligatorios al Departamento de Salud de Florida.
• Tratamiento de salud mental y de abuso de sustancias. Los expedientes de tratamiento de salud mental y de abuso de sustancias tienen protecciones de confidencialidad adicionales según la ley de Florida.
• Pruebas genéticas. Según la ley de Florida, los resultados de análisis de ADN no se divulgan sin su consentimiento, excepto según lo permita la ley.
• Expedientes de trastornos por uso de sustancias protegidos por 42 CFR Parte 2. Si recibimos expedientes de tratamiento de trastornos por uso de sustancias de un programa con asistencia federal, los protegeremos según lo exige la ley federal. No usaremos ni compartiremos esos expedientes, ni testimonios sobre ellos, en ninguna investigación o procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, a menos que usted dé su consentimiento por escrito o que un tribunal emita una orden después de notificarle y darle la oportunidad de ser escuchado, acompañada de una citación u otro requisito legal similar. Los expedientes que recibamos con su consentimiento para tratamiento, pago u operaciones de atención médica pueden usarse y compartirse según se describe en este aviso, salvo por las limitaciones indicadas aquí.

Usos que requieren su permiso por escrito

Le pediremos su autorización por escrito antes de:

• Usar o compartir notas de psicoterapia, excepto en situaciones limitadas permitidas por la ley
• Usar o compartir su información con fines de mercadeo
• Vender su información (no vendemos información de pacientes)
• Usar o compartir su información para cualquier otro propósito que no se describa en este aviso

Puede revocar una autorización en cualquier momento escribiendo a nuestra Oficial de Privacidad. La revocación no anula lo que ya hayamos hecho con base en su permiso.

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud:

• Obtener una copia de sus expedientes. Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de sus expedientes médicos y de facturación, o pedirnos que enviemos una copia a la persona que usted elija. Por lo general, se la entregaremos en un plazo de 30 días y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Pedirnos que corrijamos sus expedientes. Si cree que su información es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la corrijamos. Podemos negarnos, pero le explicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.
• Solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, por ejemplo, solo por correo postal o a otro número de teléfono o dirección. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
• Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos. Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información para tratamiento, pago u operaciones, o con personas involucradas en su atención. No estamos obligados a aceptar, pero si paga un servicio en su totalidad de su bolsillo y nos pide que no lo compartamos con su plan de salud, aceptaremos a menos que una ley nos exija compartirlo.
• Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido información. Puede solicitar una lista de las veces que compartimos su información durante los seis años anteriores a su solicitud, con quién la compartimos y por qué. La lista no incluirá divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones y algunas otras, como las que usted nos pidió hacer. Le damos una lista gratis al año.
• Obtener una copia de este aviso. Puede solicitar una copia en papel en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo de forma electrónica.
• Elegir a alguien que actúe en su nombre. Si alguien es su tutor legal o tiene un poder notarial para decisiones de salud, esa persona puede ejercer sus derechos. Primero confirmaremos que tenga esa autoridad.
• Recibir notificación de una violación. Se le notificará si su información no protegida se ve afectada por una violación de seguridad.
• Presentar una queja. Consulte la sección de quejas más abajo.

Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese por escrito con nuestra Oficial de Privacidad a la dirección que aparece abajo o por correo electrónico a [email protected]. Es posible que le pidamos hacer ciertas solicitudes en un formulario que le proporcionaremos.

Cambios a este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a solicitud, publicado en nuestra oficina y en nuestro sitio web, e indicará su fecha de vigencia.

Preguntas y quejas

Si tiene preguntas sobre este aviso o cree que se han violado sus derechos de privacidad, comuníquese con nuestra Oficial de Privacidad:

Mabel Perez, Oficial de Privacidad
P & P Health Center LLC
30328 Old Dixie Hwy, Homestead, FL 33033
Teléfono: (305) 419-0810
Correo electrónico: [email protected]

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. escribiendo a 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.

No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

No discriminación y ayuda con el idioma

P & P Health Center cumple con las leyes federales de derechos civiles aplicables y no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, edad, discapacidad o sexo. Ofrecemos asistencia lingüística gratuita. Consulte nuestro Aviso de no discriminación. This notice is available in English on our English page.